Sedikit Belajar dan Mengenal Ms.Excel dan Ms.Word

Microsoft Excel

Microsoft excel adalah salah satu program dalam windows untuk mengolah data berupa angka digunakan untuk menghitung angka – angka bekerja dengan daftar data, dan mengalaisa data – data serta mempresentasikannya kedalan bentuk grafik/diagram.

Berikut adalah tampilan dari lembar kerja Microsoft Excel :

Di dalam Ms. Excel kita juga bias mengatur margin?kertas seperti halnya dalam Ms. Word

Dengan cara klik menu page out, untuk margins klik margin, paper klik paper . setelah selesai klik ok

Di dalam ms. Excel memilik bermacam rumus yang dapat di inputkan saat menulis di lembar kerja/worksheet

Rumus/Fungsinya sendiri terbagi dalam beberapa jenis

Fungsi statistic :

• =SUM  menentukan total/jumlah data
• =AVERAGE  menghitung nilai rata-rata
• =MAX  menentukan nilai tertinggi
• =MIN  menentukan nilai terendah
• =COUNT  menentukan banyaknya data
• =RANK  menentukan ranking
• Dan lain lain

Fungsi logika

Untuk fungsi logika kita sering menggunakan IF, dengan macam logika ny secara umum adalah ; =, >, < , =< , >= , ><

Jika terdapat lebih dari satu kondisi dalam fungsi if kita bisa gunakan operator AND atau OR

Fungsi String

=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri sebanyak n karakter

=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan sebanyak n karakter

=MID (x,m,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x pengambilannya dimulai dari hitungan m dari kiri sebanyak n karakter

Fungsi date

Secara sederhana , fungsi ini bisa menggunakan tanda hubung – saja pun bisa

Fungsi time

Secara sederhana juga , fungsi ini bisa menggunakan tanda hubung : saja pun bisa

Formula lain yang sering kita temui di matematika juga terdapat di excel, seperti

^ : pangkat - : kurang

/ : bagi + : tambah

* : kali %: presentase

Microsoft Word

Ms. Word merupakan program untuk mengolah kata yang paling sering di gunakan kita sehari-hari, menulis, mengerjakan laporan ataupun lainnya. Ms word sendiri juga bisa digunakan dalam pembuatan table, menulis teks dengan kreasi atu menisipkan gambar, dan lain –lain

Berikut adalah tampian untuk Microsoft Word

Mengenal Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word :

Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini sedang di buka

Minimize : Digunakan untuk memperkecil jendel menjadi tombol program.

Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh.

Close : Digunakan untuk menutup jendela program.

Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word (menu adalah kumpulan instruksi ).

Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk

menjalankan perintah word. Satu tombol sama

dengan satu perintah.

Dan lain-lain

Mengatur Halaman (Setup halaman).

Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.

Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.

Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.

Menyimpan File/ Dokumen

Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik icon Save).

Keterangan :

Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita buat.

Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.

Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open.

Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya “latihan”  

Klik tombol save.

Belajar Ms.excel dan Ms. Word tidak sesulit apa yang dipikirkan bukan? untuk belajar lebih lanjut, saya akan postingkan lebih lagi esok hari. terima kasih :)