Sabtu, 01 Desember 2012

Cara me-Ranking/Mengurutkan Nilai di Ms.Excel


Menentukan Ranking pada suatu urutan bilangan pada lembar Excel itu mudah, dengan sintak Rank, kita dapat meranking bilangan dengan mudah. Contoh sintak nya adalah sebagai berikut
=RANK(A2,$A$2:$A$7)

Tanda $ yang ada pada sintak tidak lah di tulis secara manual, karena $ memiliki arti sel absolute. Bagaimana cara memunculkannya?
Yup, ckup tekan F4 pada saat mengisikan sintaknya

Langkah mecari ranking pada sebuah lembar kerja
-Letakan pointer pada sel B2
-Ketik =rank(
-Blok A2
-Ketik tanda koma, sehingga tampil =rank(A2,
-Blok sel A2 s/d A7
-Tekan F4 untuk mengunci(absolute)
-Tekan enter
-kemudian drag pada kolom B2, hingga B7

mudah bukan, me-ranking data pada Ms.Excel ? 
cukup sekian dulu ya guys, untuk belajar lebih lanjut di tunggu postingan berikutnya
oteh-oteh
ciao :)

Practice make u perfect :)

Fungsi Lookup


Setelah kita berbicara fungsi statistika dan fungsi logika if pada postingan sebelumnya, mari kita lanjutkan pembelajaran kita tentang Fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft Excel, dan yg akan kita pelajari adalah tentang Fungsi Lookup.
Apa itu Fungsi Lookup? Yup, mungkin terasa sedkit asing bukan? Jadi Fungsi Lookup itu merupakan Fungsi untuk mencocokan sebuah data dengan table yang disiapkan secara khusus.
Ada 2 macam Fungsi Lookup, yaitu data table vertical dan data table horizontal. Untuk data table vertical kita menggunakan fungsi VLOOKUP, sedangkan untuk table horizontal kita pakai HLOOKUP
Untuk sintak dan argument dari VLOOKUP dan HLOOKUP adalah sebagai berikut:

-VLOOKUP
=VLOOKUP(teks,table_refrensi,posisi)
Tapi terkadang ada yg harus di tambah kolom, jadi =VLOOKUP(teks,table_refrensi,posisi,0)

HLOOKUP
=HLOOKUP(teks,table_refrensi,posisi)
Tapi terkadang ada yg harus di tambah kolom, jadi =HLOOKUP(teks,table_refrensi,posisi,0)

Ayo coba kita praktikan fungsi-fungsi tersebut
Di bawah ini terdapat sebuah table kasus untuk VLOOKUP


Ket:
Table inti: kolom nama sampai kolom nila
Teks : pada kolom Nilai
Table refrensi : table kedua yang ada di bawah

Nah coba perhatikan, table inti yang akan kita uji berupa kolom nilai yang berisi A,B dan C dalam table refrensi. Untuk pencocokan table inti dan table refrensi tergantung pada posisinya. Posisi 1 akan memilih kolom 1 table refrensi, begitu juga dengan selanjutnya.
Bingung kan, kita langsung praktekan saja
  1. Arahkan kursor pada D2
  2. Ketikan =VLOOKUP(C2,$A$8:$B$10,2,0)
  3. Tekan tombol enter
Drag D2 untuk menguji kolom yang lain

Cukup sulit,tapi sebenarnya Fungsi Lookup adalah penyederhanaan dari Fungsi IF, sehingga lebih simple, tapi kok berasa susah?
Itulah, coba pelajari lagi, dan cermati, sebenarnya mudah kok
Selamat Mencoba

Fungsi Logika IF pada Ms.excel


Pada postingan sebelummnya kita telah membahas tentang fungsi statistic ,sekarang, mari kita belajar lebih lagi dengan belajar fungsi logika IF
Fungsi IF itu digunakan untuk menyatakan prasyarat. Sintak dan argumennya dapat di contohkan seperti ini :
=IF(syarat_logika,jawaban_benar,jawaban salah)
Jika suatu syarat yang di inputkan benar, maka akan menampilkan jawaban benar, jika tidak, maka menampilkan jawaban salah
Contoh input dan output nya adalah sebagai berikut


Pada kolom B2 tercantum nilai 85. Jika sebuah prasyarat nilai yang lebih dari 75= Tuntas, sedangkan yang kurang dari itu, maka “mengulang”. Cara mengujinya adalah sebagai berikut

-Pada sel C2, ketikan =IF(B2>72,"tuntas","mengulang")
-Tekan enter, maka output yang keluar adalah “tuntas”
-drag pada kolom C2 hingga C7

Ini hanya sebuah contoh sederhana dari penggunaan fungsi if, untuk permasalahan lain pun hamper sama, tinggal kita memainkan logika pikiran kita

Keep studying guys