Cara me-Ranking/Mengurutkan Nilai di Ms.Excel

Menentukan Ranking pada suatu urutan bilangan pada lembar Excel itu mudah, dengan sintak Rank, kita dapat meranking bilangan dengan mudah. Contoh sintak nya adalah sebagai berikut

=RANK(A2,$A$2:$A$7)

Tanda $ yang ada pada sintak tidak lah di tulis secara manual, karena $ memiliki arti sel absolute. Bagaimana cara memunculkannya?

Yup, ckup tekan F4 pada saat mengisikan sintaknya

Langkah mecari ranking pada sebuah lembar kerja

-Letakan pointer pada sel B2

-Ketik =rank(

-Blok A2

-Ketik tanda koma, sehingga tampil =rank(A2,

-Blok sel A2 s/d A7

-Tekan F4 untuk mengunci(absolute)

-Tekan enter

-kemudian drag pada kolom B2, hingga B7

mudah bukan, me-ranking data pada Ms.Excel ? 

cukup sekian dulu ya guys, untuk belajar lebih lanjut di tunggu postingan berikutnya

oteh-oteh

ciao :)

Practice make u perfect :)

Fungsi Lookup

Setelah kita berbicara fungsi statistika dan fungsi logika if pada postingan sebelumnya, mari kita lanjutkan pembelajaran kita tentang Fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft Excel, dan yg akan kita pelajari adalah tentang Fungsi Lookup.

Apa itu Fungsi Lookup? Yup, mungkin terasa sedkit asing bukan? Jadi Fungsi Lookup itu merupakan Fungsi untuk mencocokan sebuah data dengan table yang disiapkan secara khusus.

Ada 2 macam Fungsi Lookup, yaitu data table vertical dan data table horizontal. Untuk data table vertical kita menggunakan fungsi VLOOKUP, sedangkan untuk table horizontal kita pakai HLOOKUP

Untuk sintak dan argument dari VLOOKUP dan HLOOKUP adalah sebagai berikut:

-VLOOKUP

=VLOOKUP(teks,table_refrensi,posisi)

Tapi terkadang ada yg harus di tambah kolom, jadi =VLOOKUP(teks,table_refrensi,posisi,0)

HLOOKUP

=HLOOKUP(teks,table_refrensi,posisi)

Tapi terkadang ada yg harus di tambah kolom, jadi =HLOOKUP(teks,table_refrensi,posisi,0)

Ayo coba kita praktikan fungsi-fungsi tersebut

Di bawah ini terdapat sebuah table kasus untuk VLOOKUP

Ket:

Table inti: kolom nama sampai kolom nila

Teks : pada kolom Nilai

Table refrensi : table kedua yang ada di bawah

Nah coba perhatikan, table inti yang akan kita uji berupa kolom nilai yang berisi A,B dan C dalam table refrensi. Untuk pencocokan table inti dan table refrensi tergantung pada posisinya. Posisi 1 akan memilih kolom 1 table refrensi, begitu juga dengan selanjutnya.

Bingung kan, kita langsung praktekan saja

1. Arahkan kursor pada D2
2. Ketikan =VLOOKUP(C2,$A$8:$B$10,2,0)
3. Tekan tombol enter

Drag D2 untuk menguji kolom yang lain

Cukup sulit,tapi sebenarnya Fungsi Lookup adalah penyederhanaan dari Fungsi IF, sehingga lebih simple, tapi kok berasa susah?

Itulah, coba pelajari lagi, dan cermati, sebenarnya mudah kok 

Selamat Mencoba 

Fungsi Logika IF pada Ms.excel

Pada postingan sebelummnya kita telah membahas tentang fungsi statistic ,sekarang, mari kita belajar lebih lagi dengan belajar fungsi logika IF

Fungsi IF itu digunakan untuk menyatakan prasyarat. Sintak dan argumennya dapat di contohkan seperti ini :

=IF(syarat_logika,jawaban_benar,jawaban salah)

Jika suatu syarat yang di inputkan benar, maka akan menampilkan jawaban benar, jika tidak, maka menampilkan jawaban salah

Contoh input dan output nya adalah sebagai berikut

Pada kolom B2 tercantum nilai 85. Jika sebuah prasyarat nilai yang lebih dari 75= Tuntas, sedangkan yang kurang dari itu, maka “mengulang”. Cara mengujinya adalah sebagai berikut

-Pada sel C2, ketikan =IF(B2>72,"tuntas","mengulang")

-Tekan enter, maka output yang keluar adalah “tuntas”

-drag pada kolom C2 hingga C7

Ini hanya sebuah contoh sederhana dari penggunaan fungsi if, untuk permasalahan lain pun hamper sama, tinggal kita memainkan logika pikiran kita

Keep studying guys 

Fungsi Statistik pada Microsoft Excel

Ms.Excel memiliki banyak rumus fungsi yang sering digunakan pada saat membuat suatu lembar kerja. Apa saja?

Ada Fungsi Statistik, Fungsi Logika,Fungsi String, Fungsi Date, Fungsi Time

Tapi untuk pertama kali, saya akan memperkenalkan teman-teman dengan fungsi statistic.

Fungsi statistic berkaitan dengan pengolahan data. Fungsi ini terdiri dari beberapa fungsi , antara lain :

• Average = digunakan untuk mencari nilai rata-rata.

Contoh : =AVERAGE(B2:B7)

• Max : Menentukan nilai maksimal/nilai tertinggi

Contoh : =MAX(B2:B7)

• Min: menentukan nila terendah/terkecil

Contoh = MIN(B2:B7)

• Count: menentukan banyak nya data

Contoh : = COUNT(B2:B7)

• Sum : menentukan total jumlah data

Contoh =SUM(B2:B7)

• Rank : menentukan Ranking

Contoh =RANK(A2,$A$2:$A$7)

Cukup banyak, namun tidak sulit untuk memahaminya kan? Yup, setelah postingan ini, kita akan membahas fungsi yang lain pada Microsoft Excel.

Keep learning guys 

Belajar Microsoft Excel

Setelah banyak membahas tentang Ms.Word pada postingan sebelumnya, sekarang saya akan memposting tentang Bagaimana membuat lembar kerja excel yang baik, saya juga akan membahas sedikit tentang Microsoft excel

Pertama, mari berkenalan dulu dengan Ms.Excel, apa itu Microsoft Excel?

Microsoft excel adalah salah satu softwere pengolah data yang berupa angka. Biasanya digunakan untuk membuat laporan keungan atau yang laporan-laporan yang biasanya mengunakan banyak table.

Bagaimana cara membuat lembar kerja pada ms.excel yang baik?

Pertama yang harus kita lakukan adalah mengatur kertas, karena apa? Agar ketika kita mencetak lembar kerja tersebut lebih rapi, dan tidak ada table yang tidak tercetak karena kertas tidak cukup atau karna tata letak nya berantakan.

Caranya klik ‘Page layout” kemudian Pilih ‘page setup’

Page Layout  Page setup  Margins

Top : mengatur batas atas

Bottom : mengatur batas bawah

Left : mengatur bataa kiri

Right : mengatur batas kanan

Print preview : untuk melihat hasil outputan dari lembar kerja

Setelah selesai mengatur batas-batas yang kita inputkan, lalu pilih ok.

Kemudian di lembar kerja (work sheet) excel kita akan muncul garis patah-patah, itu menunjukan batas dari lembar kerja kita

Mudah bukan membuat sebuah lembar kerja excel dengan rapi? So, try it guys. If u never try u’ll never know 

Menambahkan Footnote/ catatan kaki di Ms.word

Footnote. Sering kita jumpai pada saat kita membaca sebuah ensiklopedi atau karya tulis sejenisnya. Footnote/catatan kaki ini sering kita temui di akhir halaman, atau di bawah halaman sebuah karya tulis, yang biasanya berisikan definisi kata-kata yang jarang kita temui.

Bagaimana cara membuatnya?

Simple aja kok caranya guys

Pilih menu insert lalu klik footnote, kemudian klik auto Number ok

InsertFootnoteAuto Numberok

Kemudian kursor akan berpindah kebawah

Lalu ketikan yang kata yang yang sebelumnya kita tandai.

N then, klik view , kemudian klik footnote

Selesai, catatan kaki atau footnote berhasil di tampilkan 

Wew simple banget kan?

Selamat mencoba 

Header dan Footer

Kamu pasti sering lihat ada nomer pada halaman buku apa saja bukan?

Lha itu namanya footer

Dan kamu juga sering lihat buku yang di atas tiap halamanya bertuliskan judul buku tersebut atau apa, y kan?

Tulisan di atas yang ada tiap halaman itu namanya header

Jadi header dan footer itu berguna untuk mempermudah kita dalam penulisan berulang-ulang di tiap halaman yang kita buat. Jadi kita tidak perlu repot-repot menuliskan satu persatu di tiap halamannya

Bagaimana cara membuatnya???

Disini saya tuliskan bagaimana membuat header dan footer secara singkat, cekidot guys :p

Masuk menu insert,pilih Header

Lalu akan muncul seperti ini

Pilih sesuai yang kamu ingin, setelah itu akan muncul header yang barusan kita pilih. Ketikan yang anda ingin. Setelah itu klik 2x pada lembar kerja kamu. Selamat header anda sudah terpasang

Cara membuat Footer pun sama seperti kita membuat Header

Masuk menu insert,pilih Header

Lalu akan muncul seperti ini

Pilih sesuai yang kamu ingin, setelah itu akan muncul header yang barusan kita pilih. Ketikan yang anda ingin. Setelah itu klik 2x pada lembar kerja kamu. Selamat header anda sudah terpasang

Jadi, sudah tau kan cara menyisipkan nomer halaman di bagian bawah setiap halaman atau menampikan judul atau tulisan di atas halaman tanpa harus mengetik satu persatu? Selamat Mencoba 

Penggunaan numbering Pada Ms.Word

Apa sih numbering itu? Pengangkaan? Atau apa?

Saya juga bingung, hahaha 

Tapi , pasti temen-temen sering ketemu soal ujian yang beranak pinak, misalkan

Apa yang dimaksud dengan blablabla, kemudian jelaskan mengani

1. Lalala :
2. Bebebe :
3. Hohoho:

Nah seperti itulah contoh numbering

Bagaimana cara membuatnya? Tidak sulit kok, cekidot aja deh :P

Di menu home ada icon

kemudian akan muncul teks berikut

Di menu divine new number format, kita bisa mengganti abjad/angka numbering yang kita mau pakai, bisa juga mengganti fonts numbering yang mau kita paka. Lalu pilih ok

Jika kamu sudah tidak membutuhkan numbering lagi, kamu tinggal backspace pada number yang terakhir kamu enter

Mudah bukan menggunakan numbering di Ms.word?

Semoga bisa membantu 

Terima kasih

Penggunaan kolom pada Ms.Word

Teman-teman sering baca Koran? Pasti di setiap halaman/berita nya selalu terpisah atau di setiap terbagi menjadi beberapa kolom bukan?

Pada Postingan ini, saya akan membahas bagaimana cara membuat kolom seperti yang sering kita jumpai di Koran/majalah.

Bagaimana caranya?

Pertama pilih menu page layout, kemudian klik pada Columns

Page layout Columns

Maka akan muncul jendela seperti ini

Kita bisa langsung memilih dari pilihan di atas sesuai kebutuhan, tapi jika teman-teman ingin mengatur nya lebih detail lagi, pilih opsi yang terakhir yaitu “more columns” klik lalu akan muncul jendela sebagai berikut

Number of Columns : mengatur berapa banyak kolom yang akan kita pakai

Width : mengatur berapa lebar kolom yang akan kita buat, width di sini itu mengatur perkolom nya bukan jumlah lebar dari keselurahanya lho ya

Spacing : mengatur jarak kolom satu dengan kolom yang lainnya

Setelah kita selesai mengatur kolom yang kita akan buat, pilih ok.

Sekarang kita bisa membuat tampilan tulisan/hasil ketikan kita menjadi seperti di Koran/Majalah teman-teman sering baca bukan?

Selamat mencoba 

Menggunakan Tabel Di Ms.Word

Penggunaan Table di dalam Ms.Word cukuplah mudah untuk dipelajari/dipraktekan

Dalam pembuatan table sendiri, memiliki beberapa cara yaitu dengan insert table secara otomatis seperti gambar di bawah ini

Dan kedua, ini cara yang sering di gunakan oleh kita, yaitu insert table. Caranya

Insert  table insert table , lalu akan muncul tampilan seperti ini

Number of column = dipakai untuk menentukan jumlah kolom table yang akan kita buat

Number of row = dipakai untuk menentukan jumlah baris table yang akan kita buat

Setelah menentukan jumlah baris dan kolom yang kita ingin, klik ok, maka akan muncul table yang kita buat

Cara yang ketiga adalah draw table. Menurut saya, cara ini kurang lah bagus, terkesan bribet, jadi ga usah di jelasin ya :-p

Lha ini yang menurut saya cara membuat table cukup keren, dengan menggunakan excel spreadsheet. Karena table ini bisa menjalakan rumus fungsi yang ada di Ms.excel. Cara membuat table ini hampir sama seperti cara sebelumnya. InsertTable Excel Spreadsheet.

Setelah selesai mengisi data di table tersebut, kita klik di luar table tadi, maka muncul tampilan seperti ini

Dan cara terakhirnya adalah, quick table, di dalam menu table ini memiliki design-design yang cukup bagus, seperti desain kalender, matrix dan lain-lain

Cukup beragam cara untuk membuat table pada sebuah lembar kerja pada Ms.word, tinggal kita pilah saja mana yang kita butuhkan atau inginkan.

Yup yup. Sekian, baca postingan yang lain juga y guys, buat menambah wawasan. Ciao 

Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Mungkin tema-teman sudah tidak asing dengan Ms.Word, software pengolah kata ini sering digunakan kita untuk menuliskan tugas laporan, menulis cerita atau yang lain. Tapi kadang kita langsung mengetik langsung di atas lembar kerja tanpa memperhatikan ukuran kertas, margins, layout nya mau gimana. Oleh karena itu saya akan menuliskan cara membuat dokumen yang baik

Pertama kita buat lembar kerja baru

File --> create --> Blank document

Setelah muncul lembar kerja baru, pilih menu Page Layout

Lalu akan muncul seperti ini, lalu pilih Page setup 

Pada menu margins kita dapat mengatur, batas atas(top) , bawah(bottom) , kiri(left), kanan(right) sesuai kebutuhan kita, kadang pada penulisan suatu karya tulis pasti harus memperhatikan aturan tersebut

Paper, ini juga penting, kenapa? Karena kita harus menentukan kertas yang cocok, misalkan kita punya kertas A4 untuk di print, tetapi di pengaturan Paper nya bukan A4, pasti hasil print nya pun akan tidak bagus

Dan yang terakhir adalah layout, di menu ini kita bisa mengatur berapa tinggi header atau footer yg akan kita pakai, titik pertama saat kita akan menulis 

Nah, setelah baca ulasan di atas, mulailah mencoba untuk men-setup lembar kerja kamu sebelum mengetikannya, agar lebih baik dan juga rapi. 

Ciao. Semoga Bermanfaat 